Les solutions dématérialisées dans l'événementiel

Par la rédaction 0 commentaires - 04/02/14

Un événement est un important vecteur de communication. Les dernières innovations technologiques et la prise de conscience responsable poussent à l'émergence de nouvelles solutions. Alors pourquoi ne pas faire appel à cette nouvelle génération de solutions pour vous aider à réduire votre impact environnemental et décupler votre impact social ?!

L'aspect responsable dans le domaine des solutions technologiques interactives s'articule à la fois sur :

  • le choix d'une prestation dématérialisée en cohérence avec ses besoins,
  • l'usage que l'on en fait.

Ainsi, développer une solution dont les serveurs appliquent les recommandations du Green IT et dont les dirigeants compensent les émissions carbone est une très bonne initiative, mais si la moitié de son ampleur n'est pas utilisée, cela se traduit par du temps, de l'argent, de l'énergie et du carbone dépensés pour rien.

Evénements 3.0 vous guide pour trouver LA solution technologique qui fera du bien à votre événement et à la planète !

 

Avant ...

Il existe de plus en plus de solutions technologiques permettant d’organiser durablement son événement en amont. Ce sont souvent des réponses minimisant l’utilisation de papier, les déchets qui en découlent et simplifient la logistique de l’événement (transport, hébergement, paiement) :

  • Logiciel de gestion des invitations et de relance, de transferts, d'hébergement…

Vous pouvez remplacer les invitations sur papier par des plateformes web d’invitations. Le bénéfice développement durable est la dématérialisation du papier. Exemple de prestataires 3.0  : Amiando / Xing Events ou encore AVANTI Technologies et le logiciel Agora Event

Pendant et après ...

  1.  Aide à la gestion le jour J  dès l'entrée 

Des fournisseurs proposent des produits recyclés ou un programme de valorisation pour la fabrication de badges éco-conçus . Plus simple encore, vous pouvez mettre en place un système de récupération de badges pour les réutiliser sur un prochain événement.

C'est ce que propose Ubiqus ! Ces badges nominatifs sont garantis sans PVC et peuvent être valorisés. Constitués de papier imprimé et de polyester, ils sont collectés après la manifestation.

Tickeco est un concept innovant permettant d'offrir un service de billetterie sans utilisation de papier.
Ainsi, cette nouvelle billetterie, solution responsable, permet une meilleure gestion des entrées, de suivre en temps réel la fréquentation heure par heure de votre événement.
L’Écoticket est 300 fois plus économe en CO2 et 400 fois plus en énergie que les systèmes de billeteries classiques.

Applidget est une application transversale qui permet : l'inscription en ligne de vos participants, la création de badges avec QR code pour les envoyer aux invités, le contrôle d'accès à l'entrée de votre événement via iPhone, ou émargement sur iPad, et le suivi en temps réel de la fréquentation.

Kayo conçoit des bornes documentaires intelligentes et éco-responsables. Conçue en partenariat avec l'ADEME, Kayo est une application tactile pour gérer, diffuser et partager tous vos documents.

  1. Un événement est un moment d’échanges et de convivialité. Des solutions existent afin de faciliter les rencontres et de développer les échanges entre les participants

Voici des idées qui feront la réussite d’un événement le jour J et les jours suivants :

  • Application de rencontres et d’échanges sur place
  • Mise en ligne de questionnaire de satisfaction dématérialisé avec MyQaa
  • Envoi ou échange de documents ou de données via téléphone, RFID, Internet…
  • Forum de discussion suite à l’événement,...

 

IML Worldwide propose des solutions technologiques permettant aux participants d'une réunion / conférence / congrès ... d'accéder et de contribuer rapidement au contenu et aux résultats, d'interagir pleinement, permettant aux groupes de collaborer, de répondre activement à des questions et d'envoyer des messages...

Toujours dans un esprit interactif et ludique, avec Commod vous pouvez créer simplement et à un coût maitrisé une application mobile multiplateformes pour votre événement (séances de questions de la salle par SMS, Quizz ou QCM, Votes par SMS..)

My Check Experience est une solution de social checkin événementiel qui permet de créer de réelles synergies entre monde réel (un événement) et monde virtuel (les réseaux sociaux) à l'aide du mobile

Pour une dématérialisation totale de vos événements, pourquoi ne pas organiser une réunion interactive ! C'est ce que propose V3D Events à travers son espace interactif de conférences virtuelles. Vous pouvez également coupler votre événement physique à un événement virtuel. Vous créerez ce que l’on appelle un « événement hybride ». Pour en savoir plus, cliquer ici

Eyedosolution permet la dématérialisation pour utiliser un maximum de retransmission Internet pour les conférences et événements, mais surtout organiser des e-conférences pour minimiser l'impact Carbone sur l'environnement en économisant sur les transports, les logements..

 

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