Avant l’événement
Il existe de plus en plus de solutions permettant d’organiser durablement son événement en amont. Ce sont souvent des réponses minimisant l’utilisation de papier, les déchets qui en découlent et simplifient la logistique de l’événement (transport, hébergement, paiement) :
- Création de site web événementiel
- Logiciel de gestion des invitations et de relance, de transferts, d'hébergement…
- Gestion de l’accueil sur site
- Application pour trouver le lieu de l’événement, accéder à des informations en amont…
Pendant et après un événement
Un événement est un moment d’échange et de convivialité. Des solutions existent afin de faciliter les rencontres et de développer les échanges entre les participants. Voici des idées qui feront la réussite d’un événement le jour J et les jours suivants :
- Application de rencontres et d’échanges sur place
- Interactivité lors des conférences (questions, votes..) à partir des téléphones
- Mise en ligne de questionnaire de satisfaction
- Envoi ou échange de documents ou de données via téléphone, RFID, Internet…
- Forum de discussion suite à l’événement,...
Les événements en live
Des prestataires proposent également des solutions innovantes et fiables pour mettre en place des conférences, des réunions, des événements en streaming, en direct ou en duplex. Ces systèmes permettent de limiter certains déplacements et de toucher des participants qui n'auraient pu participer autrement.
La question du Green IT
Sous ses différents noms (Green for IT, informatique éco-responsable, éco-TIC…), les Green IT regroupent l'ensemble des méthodes, matériels, logiciels, services et processus informatiques qui cherchent à réduire leur impact environnemental (éco-conception, économies d’énergie, gestion des déchets, etc.) et le budget des systèmes d'information.
De nombreux guides et fiches pratiques sont élaborés et remis à jour chaque année, suivant les évolutions – très rapides – du secteur. Voici un rapide tour d'horizon :
- Article de l'Ademe, "Analyses de Cycles de Vies des Technologies - Courriers électroniques, requête Web, clé USB : quels impacts environnementaux ?"
- "Manuel d'éco-conception logicielle", publié par le Green Code Lab pour des logiciels durables.
- "WWF, Guide pour un système d'information éco-responsable", permet de prendre conscience des impacts environnementaux du secteur et propose des moyens d'action efficaces.
- "Réalisation d'un Bilan des émissions de gaz à effet de serre : Technologies Numériques, Information et Communication (TNIC)", écrit par un collectif d'acteurs des SI et l'Ademe. Ce guide présente, entre autres données, des cas d'études et des fiches pratiques pour réduire ses émissions de GES par typologie d'utilisation.
- Jeu en ligne autour des Conseils d'usage pour une informatique plus verte.
Mots-clés : solutions formatiques interactives responsables, éco-conception, réflexion sur le périmètre et l'utilisation, Green IT, dématérialisation